Таблица расчет – Расчет показателей, заполнение макетов таблиц и построение графиков. Показатели для характеристики групп рассчитываются в соответствии с разработанными макетами таблиц.

0

Расчеты в таблицах

При работе с таблицам может возникнуть необходимость выполнения в них различных вычислений – от простейшего суммирования до сложных математических преобразований. Основой для выполнения расчетов является возможность обращения к содержимому ячейки по ее адресу. На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку.

А1

В1

С1

D1

E1

A2

B2

C2

D2

E2

A3

B3

C3

D3

E3

A4

B4

C4

D4

E4

A5

B5

C5

D5

E5

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, запятая используется в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки, двоеточие – для разделения первой и последней ячеек в проектируемом диапазоне (А1:А5 – первый столбец, А2:Е2 – вторая строка, А1:Е3 – три первых строки таблицы).

Порядок выполнения вычислений в таблице:

  1. Установить курсор в ячейку, где должен быть помещен результат.

  2. Выбрать команду Формулав менюТаблица.

  3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

  4. В списке Вставить функциювыберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4). (Если номера столбцов 1,2,3… то по команде SUM (Above) в сумму добавляются номера столбцов).

  5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание.Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

В Microsoft Word имеется возможность выводить табличные данные в виде графиков и диаграмм различного вида (столбчатые, объемные, круговые и т.д.). Создание диаграмм:

  1. Создайте таблицу, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках числа (см. Таблицу 3).

  2. Щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделитьтаблицув менюТаблица. (Если диаграмма должна быть построена по данным не всей таблицы, а лишь ее части, то необходимо выделить только те данные, которые должны быть представлены графически).

  3. Установить курсор на команду РисунокменюВставка и выбрать командуДиаграмма. В результате откроется прикладное окно, с помощью которого будет построена диаграмма, и два подчиненных окна: окноТаблица данных и окно

    Диаграмма. В первом подчиненном окне будет расположена таблица с данными, а во втором можно увидеть примерный вид диаграммы, которая появится в документе.

  4. Автоматически загружается мастер построения диаграмм, с помощью которого в диалоговых окнах нужно выбрать тип, формат, название диаграммы, название осей, легенду и др. Выбор осуществляется путем выполнения фиксации на элементе меню с нужным типом диаграммы. По окончании нажать кнопку Закончить.

  5. При необходимости построенную диаграмму можно отформатировать: изменить тип, размер (как обычного рисунка) и др. Это можно сделать, используя контекстно-зависимое меню (щелкнув правойкнопкой мыши на диаграмме), элементы главного меню или соответствующие элементы панели построения диаграмм.

  6. Для изменения размера диаграммы нужно лишь растянуть поле, занимаемое диаграммой.

  7. Для возврата в документ щелкнуть левой кнопкой мыши на поле вне диаграммы.

Выбор другого типа диаграммы

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

  1. Дважды щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить.

  2. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

  3. Выполнить команду Тип диаграммы менюФорматили щелкнуть на соответствующей кнопке пиктографического меню.

Добавление заголовка, меток данных, легенды, линий сетки к диаграмме, форматирование осей

  1. Дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

  2. Выбрать в меню Вставка одну из команд:Заголовки, Метки данных, Легенда, Оси, Линии сетки.

  3. В диалоговых окнах измените соответствующие параметры.

  4. Для возврата в документ, щелкните вне диаграммы.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется. При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице, для этого:

  1. Дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

  2. Перейти в соответствующую таблицу, щелкнув на пиктограмме Таблица данных.

  1. Выделить ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

  2. Ввести новый текст или значение.

  3. Нажать клавишу ENTER.

При компьютерной верстке документа необходимо решать следующие задачи:

  1. Выбор формата бумаги.

  1. Определение ориентации страницы.Ориентация страницы зависит от соотношения ширины и высоты страницы. Если ширина меньше высоты, то говорят, что у публикации книжная ориентация, если ширина больше высоты – альбомная.

  1. Установление сторон издания.

    Структура публикации во многом зависит от того, на двух или одной стороне листа бумаги осуществляется печать. При подготовке курсовых, дипломных работ, диссертаций, отчетов обычно используется односторонняя печать. При подготовке книг, журналов, газет, брошюр – двусторонняя. При этом определяется стандарт нумерации страниц (при двусторонней печати все правые страницы имеют нечетный номер, а левые – четный), расположение элементов страницы.Элементы страницы – это ее составляющие, т.е. заголовки, колонтитулы, сноски, буквицы, таблицы и т.д. При двусторонней печати элементы на левой и правой страницах обычно располагаются зеркально.

  1. Указание размеров полей страницы.В полиграфии принято разбивать страницу на 2 части: внутреннюю и внешнюю. Внутренняя часть обрамляется рамкой, устанавливающей границы размещения информации в ней, внешняя – это свободное пространство вокруг данной рам

ки или поля страницы. Выделяют 4 поля: верхнее, нижнее и боковые

внешнее и корешковое (у переплета страницы).

  1. Определение числа колонок на странице.

  2. Составление стилей оформления элементов.

  3. Составление перечня элементов оформления страницы.Обычно используется следующий набор элементов:

  • колонтитулы. Обычно это текст и (или) графическое изображение, помещаемые на каждой странице. Колонтитулы могут быть верхними и (или) нижними, при двусторонней печати колонтитулы четной и нечетной страницы обычно являются либо зеркальным отражением друг друга, либо различаются по содержанию.

  • колонцифры.Это цифры, определяющие номера страниц. Обычно помещаются в верхний или нижний колонтитул и имеют зарезервированное место для размещения.

  • заголовки.Это строки текста, разделяющие его на главы, параграфы, разделы, части и т.п. Обычно их выделяют другими шрифтами и (или) нумеруют. Заголовки бывают независимые и подчиненные.

  • сноски. Это специальный знак, указывающий, что для данного слова или предложения имеется дополнительное пояснение или замечание, текст которого может быть расположен как внизу страницы, так и в конце главы или документа.

  • графическое изображение. Это рисунки или фотографии, вставляемые в текст в определенном месте.

  • основной текст. Оформляются в одном стиле.

  • текст замечаний.Можно выделить некоторые абзацы текста, оформив их в другом стиле. Чаще всего выделяются замечания или подсказки.

  • разделительные линии. Можно использовать вертикальные (между колонками, рисунками) и горизонтальные (между колонтитулами, сносками, абзацами, пунктами и т.п.) линии раздела страницы.

Создание колонтитула

Выполнить команду Колонтитулы менюВид.На экране появятся два поля, отмеченные пунктирными линиями (для верхнего и нижнего колонтитулов), а также панель (рис.6) для оформления колонтитулов.

В область колонтитула можно вводить любой текст и (или) изображение, а также вставлять с помощью сервисных функций текущие дату и (или) время и номер страницы

Расчеты в Excel. Пример.

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач. В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов. В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу. Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий – реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений. Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

Работа в Excel

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) – b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17 Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Работа в Excel

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Добавление новых значений в таблицу Excel

Добавление новых значений в таблицу Excel
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Введение формулы в столбец Таблицы Excel

Введение формулы в столбец Таблицы Excel

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Вычисление множественных результатов с помощью таблицы данных

Подключив к ячейкам разные номера, вы можете быстро приступить к работе с разными ответами. В отличном примере используется функция ПЛТ с различными ставками и периодами займа (в месяцах), чтобы узнать, сколько ссуд вы можете позволить себе для домашнего или автомобильного автомобиля. Вы вводите номера в диапазон ячеек, которые называются таблицами данных.

Здесь таблица данных — это диапазон ячеек B2: D8. Вы можете изменить значение в ячейке B4, сумму ссуды и ежемесячные платежи в столбце г автоматически. Используя процентную ставку 3,75%, D2 возвращает ежемесячный платеж $1 042,01 с помощью этой формулы: = ПЛТ (C2/12, $B $3, $B $4).

Диапазон ячеек B2:D8 представляет собой таблицу данных

Вы можете использовать одну или две переменные в зависимости от количества переменных и формул, которые нужно протестировать.

Используйте однострочный тест, чтобы увидеть, как разные значения одной переменной в формуле изменяют результаты. Например, вы можете изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по закладной с помощью функции ПЛТ. Вы вводите значения переменной (ставку) в одном столбце или строке, и результаты отображаются в соседнем столбце или строке.

В этой книге в режиме реального времени ячейка D2 имеет формулу оплаты =ПЛТ (C2/12, $B $3, $B $4). Ячейка B3 — это ячейка переменной , в которой можно присоединиться к другой длительности (количество периодов ежемесячного платежа). В ячейке D2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3,75%/12, 360 месяцев и $225 000 ссуды и вычисляет сумму $1 042,01 ежемесячного платежа.

Используйте двустороннюю проверку, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменяют результаты. Например, вы можете протестировать различные сочетания ставок и количество ежемесячных платежных периодов, чтобы вычислить оплату по закладной.

В этой книге в режиме реального времени ячейка C3 содержит формулу оплаты, =плт ($B $3/12, $B $2, B4), в которой используются две ячейки переменных: B2 и B3. В ячейке C2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3.875%/12, 360 месяцев и $225 000 ссуды и вычисляет сумму $1 058,03 ежемесячного платежа.

Задание 4. Создание таблицы с расчетами в Excel

  1. В рабочей книге сделайте активным чистый лист или вставьте новый лист. Переименуйте его в Грузоперевозки. Заполните все клетки таблицы по образцу.

Вид груза

Количество, млн тонн

Динамика

2008

2009

по сравнению с 2008 годом, %

Каменный уголь

141,7

128

Кокс

3,8

4,3

Нефть и нефтепродукты

111,6

113,5

Руда железная и марганцевая

53,2

44,6

Черные металлы

38,9

29,6

Химические и минеральные удобрения

22,6

18,7

Зерно и продукты перемола

9,6

11,5

Строительные грузы

36,7

59

ВСЕГО:

Важно!

При создании сложного заголовка используйте приемы объединения ячеек, например для создания заголовка Вид грузанужно выделить ячейкиА1иА2,выполнить командуФормат / Ячейки / Выравнивание, а затем установить флажокОбъединить ячейки.

  1. Заполните формуламивсе свободные клетки таблицы.

  2. В меню Формат/Ячейкинеобходимо выбрать формат числа с одним десятичным знаком.

  3. Оформите таблицу.

  4. Постройте на отдельном рабочем листе сравнительную диаграмму, отображающую количество перевезенного груза каждого вида за 2008 и 2009 годы.

  5. Сохраните работу.

Задание 5. Расчеты по формулам, содержащим абсолютные ссылки

  1. В рабочей книге сделайте активным чистый лист или вставьте новый лист. Переименуйте его в Видеокамеры. Заполните все клетки таблицы по образцу.

  1. В ячейку В1введите формулу:=СЕГОДНЯ(), которая возвращает текущую дату. (Внимание! При вводе формулы можно воспользоваться Мастером функций).

  2. Заполните формуламивсе свободные ячейки таблицы.

  3. Оформите таблицу по образцу.

  4. Постройте на этом же листе диаграмму, отображающую стоимость видеокамер разного вида в долларах.

  5. Сохраните работу.

Лабораторная работа №3. Расчеты в ms Excel

Цель работы: познакомиться с вычислительными возможностями табличного процессораMSExcel, освоить работу сМастером функций, научиться выполнять сложные расчеты.

Выполнение всех математических расчетов в Excelосуществляется с помощью формул. Формулы записываются с помощью знаков операций, чисел и ссылок на ячейки. Порядок вычислений можно менять с помощью круглых скобок. В Excel предусмотрены следующие операции (см. таблицу 2):

Таблица 2

Символ

Операция

Выражение

Результат

+

сложение

=5+3

8

вычитание

=6-4

2

*

умножение

=8*4

32

/

деление

=9/3

3

^

возведение в степень

=4^2

16

%

процент от числа

=60%

0,6

Например, для вычисления выражения на рабочем листе нужно выбрать ячейку для результата расчетов и ввести в нее формулу: =(2^2+3^3)/5. В результате в ячейке появится число 6,2.

Для выполнения более сложных математических, инженерных или финансовых расчетов в табличном процессоре MSExcelиспользуются встроенные функции.Функции заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам (аргументам) в указанном порядке.

Любая функция имеет следующую структуру:

<Имя функции> ( список аргументов )

Имя функции это фиксированное название функции; список аргументовэто данные, над которыми будут выполняться операции. В качестве имен функций могут использоваться привычные обозначения, напримерSIN,LN, либо англоязычные и русскоязычные сокращения выполняемых операций, напримерСУММ,НЕЧЁТ,ABSи др. Имена функций записываются заглавными или малыми буквами без пробелов. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ),массивовили ссылок. Кроме того, аргументы могут быть формулами или другими функциями.

Ввод функций удобно осуществлять с помощью Мастера функций, который запускается кнопкойпанели инструментовСтандартная, либо командойВставка / Функция. При этом на экране появится окноМастер функций (шаг 1 из 2) (см. рис.2).

Рис. 3. Окно Мастера функций

В окне Мастера функций слева находятся названия категорий функций. При выборе категории в правой части появится полный список имен функций, содержащихся в данной категории. Вызов функции осуществляется щелчком на ее имени. При этом в нижней части окна Мастера функций отображается краткая справка по выбранной функции. Нажав ОК, можно перейти в окно выбора аргументов функции.

В таблице приведен перечень наиболее часто встречающихся математических функций (таблица 3):

Таблица 3

Функция

Назначение

ABS

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа

ACOS

Возвращает арккосинус числа. Если нужно преобразовать результат из радиан в градусы, то умножьте его на 180/ПИ()

ASIN

Возвращает арксинус числа

ATAN

Возвращает арктангенс числа

COS

Возвращает косинус заданного угла

EXP

Возвращает число е, возведённое в указанную степень

LN

Возвращает натуральный логарифм числа

LOG

Возвращает логарифм числа по заданному основанию. Если основание опущено, то оно полагается равным 10

LOG10

Возвращает десятичный логарифм числа

SIN

Возвращает синус заданного угла

TAN

Возвращает тангенс заданного угла

КОРЕНЬ

Возвращает положительное значение квадратного корня из неотрицательного числа

МОБР

Возвращает обратную матрицу

МОПРЕД

Возвращает определитель матрицы

МУМНОЖ

Возвращает произведение матриц

НЕЧЁТ

Возвращает число, округлённое до ближайшего нечётного целого

ОСТАТ

Возвращает остаток от деления

ОТБР

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа так, что остаётся целое число

ПИ()

Возвращает значение числа p. У этой функции пустой список аргументов

ПРОИЗВЕД

Возвращает произведение чисел, заданных в качестве аргументов

РАДИАНЫ

Преобразует градусы в радианы

СТЕПЕНЬ

Возвращает результат возведения числа в степень

СУММ

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов

ФАКТР

Возвращает факториал числа

ЧЁТН

Возвращает число, округлённое до ближайшего чётного целого

Настройка вычислений в сводных таблицах

Допустим, у нас есть построенная сводная таблица с результатами анализа продаж по месяцам для разных городов (если необходимо, то почитайте эту статью, чтобы понять, как их вообще создавать или освежить память):

pivot_calc1.gif

Нам хочется слегка изменить ее внешний вид, чтобы она отображала нужные вам данные более наглядно, а не просто вываливала кучу чисел на экран. Что для этого можно сделать?

Другие функции расчета вместо банальной суммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по расчетному полю в области данных и выбрать из контекстного меню команду Параметры поля (Field Settings) или в версии Excel 2007 – Параметры полей значений (Value Field Settings), то откроется очень полезное окно, используя которое можно задать кучу интересных настроек:

pivot_calc2.gif

 В частности, можно легко изменить функцию расчета поля на среднее, минимум, максимум и т.д. Например, если поменять в нашей сводной таблице сумму на количество, то мы увидим не суммарную выручку, а количество сделок по каждому товару:

pivot_calc3.gif

По умолчанию, для числовых данных Excel всегда автоматически выбирает суммирование (Sum), а для нечисловых (даже если из тысячи ячеек с числами попадется хотя бы одна пустая или с текстом или с числом в текстовом формате) – функцию подсчета количества значений (Count).

Если же захочется увидеть в одной сводной таблице сразу и среднее, и сумму, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля, то смело забрасывайте мышкой в область данных нужное вам поле несколько раз подряд, чтобы получилось что-то похожее:

pivot_calc4.gif

 …а потом задавайте разные функции для каждого из полей, щелкая по очереди по ним мышью и выбирая команду Параметры поля (Field settings), чтобы в итоге получить желаемое:

pivot_calc5.gif

Долевые проценты

Если в этом же окне Параметры поля нажать кнопку Дополнительно (Options) или перейти на вкладку Дополнительные вычисления (в Excel 2007-2010), то станет доступен выпадающий список Дополнительные вычисления (Show data as):

pivot_calc6.gif

В этом списке, например, можно выбрать варианты Доля от суммы по строке (% of row), Доля от суммы по столбцу (% of column) или Доля от общей суммы (% of total), чтобы автоматически подсчитать проценты для каждого товара или города. Вот так, например, будет выглядеть наша сводная таблица с включенной функцией Доля от суммы по столбцу:

pivot_calc7.gif

Динамика продаж

Если в выпадающем списке Дополнительные вычисления (Show data as) выбрать вариант Отличие (Difference), а в нижних окнах Поле (Base field) и Элемент (Base item) выбрать Месяц и Назад (в родной англоязычной версии вместо этого странного слова было более понятное Previous, т.е. предыдущий):

pivot_calc8.gif

…то получим сводную таблицу, в которой показаны отличия продаж каждого следующего месяца от предыдущего, т.е. – динамика продаж:

pivot_calc10.gif

А если заменить Отличие (Difference) на Приведенное отличие (% of difference) и добавить условное форматирование для выделения отрицательных значений красным цветом – то получим то же самое, но не в рублях, а в процентах:

pivot_calc9.gif

P.S.

В Microsoft Excel 2010 все вышеперечисленные настройки вычислений можно проделать еще проще – щелкнув правой кнопкой мыши по любому полю и выбрав в контекстном меню команды Итоги по (Summarize Values By):

pivot_calc11.png

… и Дополнительные вычисления (Show Data as):

pivot_calc12.png

Также в версии Excel 2010 к этому набору добавились несколько новых функций:

Ссылки по теме

 

Расчетные таблицы всегда полезны. Практическая фотография

Расчетные таблицы всегда полезны

Для расчета экспозиции существуют разные средства: калькуляторы, расчетные таблицы, экспонометры. Пренебрегать этими средствами малоопытным фотолюбителям не следует. Конечно, не все средства одинаково хороши, но даже самые примитивные из них всегда полезны.

В фотоаппаратах «Киев-30», «Смена» и некоторых других применяются погодные экспонометры, а точнее говоря, калькуляторы. Это, пожалуй, самое простое, но и наименее точное средство для расчета экспозиции. Калькуляторы не учитывают ни географической широты места съемки, ни времени съемки и почти всегда требуют внесения поправок.

Существуют расчетные таблицы, составленные на основе большого числа экспериментальных данных, полученных путем замера освещенности различных объектов съемки в разное время года, месяца и дня на разных географических широтах.

Применительно к отечественным фотопленкам предприятия, выпускающие пленку, дают следующие рекомендации: при съемке на натуре в дневное время летом (для средних широт) пользоваться следующими выдержками и диафрагмами в зависимости от освещения и типа фотопленки (табл. 5).

Таблица 5

При съемке светлых объектов (морской берег, озеро, светлые здания) диафрагму надо уменьшить на одно деление шкалы. При съемке темных объектов диафрагму следует увеличить на одно деление. При съемке в северных широтах выдержку необходимо удвоить, а в южных — сократить вдвое. Таблица удобна тем, что подсказывает оптимальную диафрагму для съемки в разную погоду.

Существуют расчетные таблицы, по которым рассчитывают не экспозицию (т. е. сочетания выдержки с диафрагмой), а выдержку (см. табл. 6).

Таблица 6

Для расчета выдержки по этой таблице надо в каждом из пяти ее разделов, обозначенных римскими цифрами I-V, найти графу, соответствующую условиям съемки, и запомнить условное число (белые цифры на черном фоне). Все найденные условные числа сложить, а числа со знаком «-» (минус) — вычесть. Полученный результат найти в графе «Сумма». Под этим результатом обозначена искомая выдержка. Таблица рассчитана для средних географических широт (54-60° северной широты). При съемке на юге выдержку, найденную по таблице, надо сократить вдвое, а при съемке в северных широтах — удвоить.

Даже такие примитивные таблицы избавляют фотолюбителя от грубых, непоправимых ошибок и вполне заслуживают того, чтобы постоянно пользоваться ими.

В продаже имеются более универсальные, подвижные расчетные приборы, например «Универсальный фотоэкспонометр». Прибор дает показания в виде ряда сочетаний выдержка-диафрагма и рассчитан для съемки как днем, так и при искусственном освещении.

Степень точности показаний расчетных таблиц зависит от того, насколько правильно определены объекты съемки и состояние погоды, указанные в таблице. Оценки этих двух факторов всегда субъективны, поэтому у разных людей, пользующихся одними и теми же таблицами при одинаковых условиях съемки, выдержки могут получиться разными, но разница эта обычно невелика. Так или иначе, но при отсутствии опыта выдержка, найденная по таблицам, всегда более близка к правильной, чем выдержка, определенная на глаз.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2024 © Все права защищены.